Ministerio Público lleva adelante las jornadas de archivo masivo de causas el físico y digital

En el marco de la Instrucción FGE/JLP N° 154/2024, emitida por el Fiscal General del Estado, Juan Lanchipa Ponce, el Ministerio Público realiza las Jornadas Masivas de Archivo, a nivel nacional, con el objetivo de tener una adecuada clasificación, tratamiento , custodia y resguardo físico y digital de los expedientes que se encuentran en el archivo institucional, para que los usuarios que acudan a la institución puedan desarchivar sus expedientes con mayor rapidez.

“Considerando que todos los departamentos de archivo, a nivel nacional, cuentan con una estructura establecida bajo parámetros de correcta gestión del fondo documental bajo técnicas específicas de clasificación, codificación, registro y conservación para un mejor servicio y atención a los usuarios internos y externos con el fin de consolidar en los archivos implementados en el Ministerio Público se establece la realización de Jornadas Masivas de Archivo”, dice parte del instructivo emitido por la Fiscalía General del Estado.

En este marco, las Fiscalías Departamentales conformaron comisiones de equipos de trabajo integrados por Auxiliares, Fiscales Auxiliares y demás personal que consideraron necesario para apoyar a las Unidades de Archivo de sus departamentos, las cuales iniciaron el 11 de mayo de 2024 y se replicarán el 6 de julio y 7 de septiembre del presente año.

A partir de 2018, el Ministerio Público realizó trabajos de recuperación de documentos que se encontraban en situación de abandono y deterioro en las fiscalías departamentales, situación que provocó un retraso en la atención a los usuarios que solicitaron los expedientes para consulta, en este marco. , la reestructuración del archivo se llevó a cabo a nivel nacional.

Los principales beneficios del correcto tratamiento del archivo del Ministerio Público son la liberación de espacios físicos, archivos organizados y protegidos en formato físico y digital al alcance del servidor público encargado de los archivos, quien podrá brindar servicios al usuario. de una manera más eficiente, rápida y oportuna.

(Con información de Fiscalía)

Fuente: Erbol | Seguridad